Lohnbuchhaltung

Lohn ohne Stress – pünktlich, digital, rechtssicher.

Jeden Monat die gleiche Herausforderung: Abrechnungen, Fristen, Gesetzesänderungen. Was wenn das einfach jemand anderes erledigt – zuverlässig und ohne Rückfragen?

Frau im Büro sitzt auf Stuhl, umgeben von fallenden Papieren und Dokumenten.

Das Problem

Lohnbuchhaltung kostet Zeit, Nerven und – wenn etwas schiefläuft – richtig viel Geld.

Die meisten Unternehmer erledigen die Lohnabrechnung nebenbei. Bis zur ersten Betriebsprüfung.

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Jedes Jahr neue Gesetze

Als Einzelunternehmer, GbR oder GmbH & Co. KG zahlen Sie auf Ihren Gewinn progressive Einkommensteuer – bis zu 47,5 %. Was übrig bleibt, reicht für Wachstum kaum aus.

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Fristen lassen keinen Spielraum

Möchten Sie Gewinne im Unternehmen lassen und reinvestieren, wird jede Entnahme sofort voll versteuert. Konzerne umgehen das elegant – mit derselben Struktur, die wir für Sie aufbauen.

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Sonderfälle sind die Regel

Die meisten Steuerberater optimieren laufend – aber selten strukturell. Dabei liegt das größte Einsparpotenzial in der Firmenstruktur selbst. Nicht in der Steuererklärung.

Unser Lösungsansatz

Lohnabrechnung, die fast wie von selbst läuft.

In der Finanzbuchhaltung sind digitale Belege seit Jahren Standard. In der Lohnbuchhaltung ist das oft noch nicht angekommen. Bei uns schon.

Alle Mitarbeiterdaten laufen an einem Ort zusammen – digital, strukturiert, von überall abrufbar. Kein Papierchaos, keine verlorenen Dokumente, kein wochenlanger E-Mail-Verkehr.

Geschäftsleute im Gespräch bei einem Meeting, lachend und in entspannter Atmosphäre.

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Digitale Datenerfassung

In einem kurzen, strukturierten Gespräch ermitteln wir Ihre Situation. Wir rechnen durch, ob sich eine Holding für Sie lohnt – ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Im Anschluss erhalten Sie ein Angebot mit Fixhonorar. Keine versteckten Kosten.

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Monatliche Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten pünktlich und fehlerfrei. Änderungen melden Sie uns einfach über unsere digitale Schnittstelle.

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Automatische Meldungen

Krankenkassenmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsbeiträge – wir übernehmen alle Fristen für Sie.

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Abrechnungen & Archiv

Ihre Mitarbeitenden erhalten die Abrechnungen pünktlich. Alle Dokumente sind digital archiviert und jederzeit abrufbar.

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Prüfungsbegleitung

Bei einer Betriebsprüfung sind wir an Ihrer Seite. Lückenlose Dokumentation, kein Stress.

UNSERE LEISTUNGEN

Was Sie von uns im Bereich Lohn erwarten können.

Von der monatlichen Abrechnung bis zur Prüfungsbegleitung – alles aus einer Hand.

Monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung

Die Kernleistung – zuverlässig, pünktlich, rechtssicher. Wir verarbeiten alle lohnrelevanten Daten und erstellen Ihre Abrechnungen termingerecht.

-> Alle Lohnarten und Arbeitszeitmodelle
-> Mini- und Midijob, Teilzeit, Vollzeit
-> Sachbezüge, geldwerter Vorteil
-> Elektronische Lohnsteueranmeldung

Nettolohnoptimierung

Eines unserer Steckenpferde: Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Mitarbeitenden mehr Netto vom Brutto erhalten – ohne höhere Lohnkosten für Sie.

-> Steuerfreie Sachbezüge bis 50 €/Monat
-> Fahrtkostenzuschüsse & Jobticket
-> Betriebliche Altersvorsorge
-> Erholungsbeihilfe, Kindergartenzuschuss

Digitale Schnittstellen

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Zeiterfassung, HR-Software oder Kassensystem – wir integrieren Ihren digitalen Prozess.

-> DATEV-Anbindung
-> Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen
-> Digitale Personalakte
-> Elektronische Übermittlung aller Meldungen

Prüfungsbegleitung & Sonderfälle

Bei Betriebsprüfungen durch die DRV oder das Finanzamt stehen wir an Ihrer Seite. Und bei Sonderfällen wissen wir, was zu tun ist.

-> Begleitung bei Lohnsteuerprüfungen
-> Sozialversicherungsprüfungen (DRV)
-> Elternzeit, Kurzarbeit, Krankheit
-> Expatriates & internationale Sachverhalte

Stimmen unserer Mandanten

Warum Unternehmer auf uns setzen

Warum Gruber Renger

Was eine Zusammenarbeit konkret bedeutet.

Rechtssicherheit

Wir behalten alle gesetzlichen Änderungen für Sie im Blick – und setzen sie zuverlässig um, bevor sie zum Problem werden.

Digital & modern

Alle Daten an einem Ort, von überall abrufbar. Kein Papierstapel, keine verlorenen Belege, kein unnötiger Aufwand.

Zeitersparnis

Was Sie bisher Stunden pro Monat gekostet hat, erledigen wir. Sie gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt.

Feste Ansprechpartner

Bei uns landen Sie nicht in einer Warteschlange. Ihr persönliches Team kennt Ihre Situation – und antwortet schnell.

Unser Prozess

Was Sie wissen möchten – bevor Sie entscheiden.

Offene Fragen sollten kein Hindernis sein. Hier sind die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Nein. Wir übernehmen gerne nur die Lohnbuchhaltung, während Ihr bisheriger Steuerberater andere Bereiche betreut. Natürlich freuen wir uns auch über ein vollständiges Mandat – aber das entscheiden Sie.

Wir arbeiten mit einem transparenten Fixhonorar, das sich an der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der Komplexität der Abrechnungen orientiert. Sie erhalten ein verbindliches Angebot vor dem Start – keine Überraschungen.

Wir holen alle notwendigen Daten von Ihrem bisherigen Anbieter ab und sorgen für einen nahtlosen Übergang. In der Regel ist der Wechsel innerhalb eines Monats abgeschlossen – ohne Unterbrechung der Abrechnungen.

Änderungen, An- und Abmeldungen sowie Dokumente übermitteln Sie uns digital – per Mandantenportal oder per E-Mail. Wir verarbeiten alles termingerecht. Kein Papier, kein Fax, kein unnötiger Aufwand.

Wir begleiten Sie vollständig – von der Ankündigung bis zum Abschluss der Prüfung. Unsere lückenlose Dokumentation stellt sicher, dass Sie bestens vorbereitet sind.

Mehr als nur Steuerberatung

Bereit für eine Lohnbuchhaltung, die einfach funktioniert?

Sprechen Sie mit uns – unverbindlich, kostenfrei und ohne lange Wartezeit. Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, was wir für Sie tun können.